01.12.2025 - 12:33

Empfangsassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
  • Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
  • Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Büroorganisation
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • gelegentliche Unterstützung bei der Repräsentation des Unternehmens auf renommierten Industriemessen
  • Befüllung und Mitarbeit Automatenverpflegung
Was Sie auszeichnet
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisation sowie Offenheit für praktische Tätigkeiten

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